Reference code: eDLP_032

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Location:
Sandersdorf

Working hours:
Full-time, Part-time
Permanent

Target Group:
Professionals, Young Professional
Company:
FEV eDLP GmbH

What we do - and why!

Mobility connects people. People shape mobility. With over 7,300 employees around the globe, we develop revolutionary and efficient drive systems, we cross-link vehicles with each other and their surroundings, and we strive to make our lives safer using intelligent systems. We need the right people at the right place to do so. People who turn visions into reality – who think outside the box and promote innovation. People who are ready to push the envelope. Are you ready?

Tasks

  • Du unterstützt unserer Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Du bist verantwortlich für das professionelle Terminmanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung), insbesondere Planung von Kundenterminen, Workshops und Unternehmensevents
  • Du übernimmst die Kommunikation und Abstimmung mit Geschäftspartnern
  • Du fungierst als Schnittstelle zu allen Betriebsbereichen
  • Du sorgst für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen bzw. Meetings und bereitest (Wieder-)Vorlagen inklusive der dazu erforderlichen Unterlagen und Dokumente auf
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen, Statistiken, Protokollen etc.
  • Du übernimmst die Abwicklung des Reisemanagements (Reisebuchung sowie Erstellung von Reiseplänen und Reisekostenabrechnungen)

Qualification

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen [Power Point, Excel, Word]
  • Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Dich zeichnen eine ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit aus
  • Zu Deinen Charakterstärken zählen Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte, qualitätsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Du besitzt ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke und einen ausgeprägten Teamgeist

What we offer

Shape the mobility of tomorrow
Work on innovative and cutting-edge challenges.

Work flexible
Our flexible model of scheduling work, our attractive remote-work-model and our office daycare (site-dependent) center will allow you to find a perfect balance between your personal and professional life.

Expand your horizons
Not only will working on new technologies every day help you improve yourself, but our continuing education program will also help you stay up to date at all times.

Keep in shape
An extensive offering of company sports activities (site-dependent) and company health management will keep you in shape and ensure you are well balanced.

Experience appreciation
An attractive base salary and numerous other benefits offer new opportunities for you.

Personal contact

Juliane Prüfer
Human Resources

Phone Tel.: + 49 (0) 34954 / 903-9102

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