Reference code: 50026117
Assistenz (m/w/d) Legal Department
Location:
Aachen
Full-time
Professionals
G-VF
12/7/2022 - 6/7/2023
FEV Group GmbH
What we do - and why!
Mobility connects people. People shape mobility. With over 6,600 employees around the globe, we develop revolutionary and efficient drive systems, we cross-link vehicles with each other and their surroundings, and we strive to make our lives safer using intelligent systems. We need the right people at the right place to do so. People who turn visions into reality – who think outside the box and promote innovation. People who are ready to push the envelope. Are you ready?
Tasks
- Du arbeitest in globalen Projekten mit dem Schwerpunkt Legal mit
- Du unterstützt bei der Implementierung unseres neuen Systems für digitale Akten
- Du erstellst Auswertungen und stellst KPIs zusammen
- Du übernimmst die Fristenkontrolle, das Dokumentenmanagement und die Terminplanung
- Du bist für allgemeine Bürotätigkeiten sowie die Aktenverwaltung verantwortlich
- Du organisierst das Sekretariat
Qualification
- Du hast eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten , Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau, Steuerfachangestellten, eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen
- Du hast Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Solltest du im Bereich Legal-Assistenz noch keine Erfahrung haben, unterstützen wir dich dabei, dir im Rahmen deiner Tätigkeit die Kenntnisse anzueignen
- Du hast verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist versiert im Umgang mit Word, PowerPoint und Excel
- Du bist ein echtes Organisationstalent mit einer selbstständigen, zuverlässigen und flexiblen Arbeitsweise
- Du überzeugst durch dein sicheres und freundliches Auftreten sowie durch Diskretion und deine Vertrauenswürdigkeit
What we offer
Shape the mobility of tomorrow
Work on innovative and cutting-edge challenges.
Work flexible
Our flexible model of scheduling work, our attractive remote-work-model and our office daycare (site-dependent) center will allow you to find a perfect balance between your personal and professional life.
Expand your horizons
Not only will working on new technologies every day help you improve yourself, but our continuing education program will also help you stay up to date at all times.
Keep in shape
An extensive offering of company sports activities (site-dependent) and company health management will keep you in shape and ensure you are well balanced.
Experience appreciation
An attractive base salary and numerous other benefits offer new opportunities for you.