Reference code: eta_247_X-M

Teamassistent:in / Office Manager:in (Teilzeit, 20 Std.)

Location:
Munich

Working hours:
Part-time

What we do - and why!

etamax space is a growing technology company and we need you for that! Our business is safety-critical software and systems, which we process from A for analysis to Z for zero fault tolerance. Our customers include leading companies in the aerospace, transportation and automotive industries. Work together with us on projects that move!

Your tasks

  • Unterstützung im Projektcontrolling, von Vertriebstätigkeiten, bei Zertifizierungsprozessen und bei einfachen Aufgaben im IT 1st Level Support
  • Unterstützung des Cost Center Managers bei Personalthemen, wie bsplw. der Auswertung der Arbeitszeitkonten oder der Personalkquise
  • Enge Zusammenarbeit mit unseren Verwaltungsabteilungen in unserer Zentrale in Braunschweig
  • Organisation von Meetings inkl. dem Empfang von Besuchern
  • Planung und Organisation von Teamevents
  • Beschaffung von Verbrauchs- und Büromaterial
  • Durchführung von Reisebuchungen
  • Abwicklung der schriftlichen Korrespondenz
  • Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten und der Büroorganisation

Your qualification

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich, gerne Kauffrau im Büromanagement
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Erfahrung in der Organisation eines Verwaltungsbüros erforderlich
  • Erste Erfahrungen im Einkauf und in der Organisation von Firmenveranstaltungen wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse

What we offer

 ActivityCorner  CompanyPension  BioFruitBasket
 BusinessBike  ChillZone  ecomax
 etaLANParty  etamaxSpirit  internationalTeams
 CoffeTeaWater  PestoDay  spacyProjects
 PlayFunExcitement  flatHierarchy  RemoteWork
 openDoors  Zusammenhalt  flexibleWorking
 EmployeeBenefits  niceColleagues   greatDevelopmentOpportunities

 

Your personal contact

 

Kathrin Hartmann
HR - etamax space GmbH

Phone +49 (0)170-3874938

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