Reference code: eta_91-210

Office Manager*in (m/w/d)


Working hours:

What we do - and why!

etamax space is a growing technology company and we need you for that! Our business is safety-critical software and systems, which we process from A for analysis to Z for zero fault tolerance. Our customers include leading companies in the aerospace, transportation and automotive industries. Work together with us on projects that move!

Your tasks

  • Administrative Büroorganisation
  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Abwicklung der schriftlichen Korrespondenz
  • Organisation von Firmenveranstaltungen
  • Beschaffung von Verbrauchs- und Büromaterial
  • Flottenmanagement
  • Verwaltung der Mobilfunkverträge
  • Reisebuchungen

Your qualification

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich, gerne Kauffrau im Büromanagement
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Erfahrung in der Organisation eines Verwaltungsbüros erforderlich, gerne auch in der Digitalisierung
  • Erste Erfahrungen im Einkauf und in der Organisation von Firmenveranstaltungen wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse

What we offer

  • Interesting projects in a technologically attractive environment
  • A dedicated team, where the doors are literally always open for questions and ideas
  • Flexible working hours, independent working in our flat hierarchy and possibilities to develop your career
  • Fruit basket and full coffee and water
  • Regular team events with games, sports and fun
  • Many nice colleagues from all over the world

Your personal contact


Miriam Grupe
HR Manager - etamax Space GmbH

Phone +49 531 866688-10

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