Reference code: 50011663

Projektassistenz/ Abteilungsassistenz (m/w)

Location:
Stuttgart

Working hours:

What we do - and why!

Mobility connects people. As the top engineering partner for our global customers, our goal is to shape the future of mobility. With over 5,000 employees around the globe, we develop revolutionary and efficient drive systems, we cross-link vehicles with each other and their surroundings, and we strive to make our lives safer using intelligent systems. Join our international team at FEV and work on groundbreaking projects with colleagues from various fields. Collaborate with us on innovative projects to make an impact on the future of our world's roads.

Your Tasks

  • Vorbereitung und Organisation von Meetings und Besuchen sowie Vereinbarung und Verfolgung von Terminen
  • Planung von Dienstreisen, national wie auch international, sowie Reisekostenabrechnung
  • Zusammenstellung des Reporting, Konsistenz sicherstellen und Abweichungen klären
  • Erstellung und Ausarbeitung von Präsentationen
  • Auswahl, Einarbeitung und Koordinierung von studentischen Hilfskräften für Assistenz- und Verwaltungsaufgaben des Entwicklungsbereiches Fellbach
  • Zeitdatenmanagement der Mitarbeiter
  • Erstellung und Verfolgung von Projekt- und Kostenstellenbestellungen (BANFen)
  • Verfolgung der Schulungsplanung für die Bereiche
  • Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
  • Vertretung des Projektmanagers und aktive Unterstützung in allen Bereichen des Projektmanagements für mehrere Projekte
  • Erstellung und Pflege der Projektdokumente, insb. Steckbriefe und Statusberichte
  • Moderation und Koordination von Projektmeetings sowie Pflege der Projektpläne in MS Project
  • Pflege der Budgetplanung und -Auswertungen
  • Abstimmung mit dem Controlling
  • Prozessdokumentation und -steuerung
  • Kundenkommunikation innerhalb des Projekts

Your qualification

  • Abgeschlossenes Studium zum Wirtschaftsingenieur oder Betriebswirt. Alternativ abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Gute Kenntnisse von MS Office und MS Project
  • Idealerweise Grundkenntnisse von E/E, hybriden oder konventionellen Antrieben
  • Affinität zu prozessbasierter Arbeit und Flexibilität für Abweichungen davon
  •  Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
  • Erfahrung im Assistenzbereich
  • Eigenverantwortliche, systematische und vorausschauende Arbeitsweise
  • Souveränes Auftreten, Diskretion und Verbindlichkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Kenntnisse in SAP/R3 oder vergleichbaren Systemen
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Teamorientierung und Flexibilität

What we offer

Shape the mobility of tomorrow
Work on innovative and cutting-edge challenges.

Work flexibly
Our model of scheduling work and our office daycare center will allow you to find a perfect balance between your personal and professional life.

Expand your horizons
Not only will working on new technologies every day help you improve yourself, but our continuing education program will also help you stay up to date at all times.

Keep in shape
An extensive offering of company sports activities and company health management will keep you in shape and ensure you are well balanced.

Experience appreciation
An attractive base salary and numerous other benefits offer new opportunities for you.

Your personal contact

Sabrina Bartsch
Human Resources - Aachen

Phone +49 241 5689-6889

Share this job opening