Reference code: AS_2017_06

Sekretär/Sekretärin im Bereich Software und Testing Solutions

Location:
Aachen

Working hours:

What we do - and why!

Mobility connects people. As the top engineering partner for our global customers, our goal is to shape the future of mobility. With over 5,500 employees around the globe, we develop revolutionary and efficient drive systems, we cross-link vehicles with each other and their surroundings, and we strive to make our lives safer using intelligent systems. Join our international team at FEV and work on groundbreaking projects with colleagues from various fields. Collaborate with us on innovative projects to make an impact on the future of our world's roads.

Your Tasks

  • Allgemeine Büroverwaltung
  • Verwaltung der Korrespondenz (Eingang/Ausgang/Umlauf)
  • Unterstützung der BU Leitung bei der Termin- und Reiseorganisation sowie dem Berichtswesen
  • Schreibtätigkeiten (Korrespondenz/Aktenvermerk/Berichte/Protokolle)
  • Telefondienst (Outbound/Inbound)
  • Vorbereitung, Planung und Begleitung von Sitzungen und Konferenzen
  • Reiseorganisation inkl. Abrechnung  
  • Empfang von Besuchern und Gästen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen und Folien
  • Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
  • Führen und verwalten der Sekretariatsablage sowie vertraulicher Akten
  • Informationsbeschaffung und Auswertung

Your qualification

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit Word, PowerPoint und Excel
  • Ausgesprochenes Organisationstalent sowie selbstständige, zuverlässige und flexible
  • Arbeitsweise
  • Sicheres und freundliches Auftreten, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

What we offer

Shape the mobility of tomorrow
Work on innovative and cutting-edge challenges.

Work flexibly
Our model of scheduling work and our office daycare center will allow you to find a perfect balance between your personal and professional life.

Expand your horizons
Not only will working on new technologies every day help you improve yourself, but our continuing education program will also help you stay up to date at all times.

Keep in shape
An extensive offering of company sports activities and company health management will keep you in shape and ensure you are well balanced.

Experience appreciation
An attractive base salary and numerous other benefits offer new opportunities for you.

Your personal contact

Martina Lambertz
Human Resources - Aachen

Phone +49 241 5689-9460

Share this job opening