Reference code: 50015129

Empfangssekretär (m/w)

Location:
Aachen

Working hours:
Full-time

What we do - and why!

Mobility connects people. As the top engineering partner for our global customers, our goal is to shape the future of mobility. With over 5,800 employees around the globe, we develop revolutionary and efficient drive systems, we cross-link vehicles with each other and their surroundings, and we strive to make our lives safer using intelligent systems. Join our international team at FEV and work on groundbreaking projects with colleagues from various fields. Collaborate with us on innovative projects to make an impact on the future of our world's roads.

Your tasks

  • Empfang von Kunden und Besuchern
  • Betreuung Telefonzentrale und Anrufvermittlung
  • Freischaltung von Mitarbeitern und Servicefirmen im Zugangskontrollsystem
  • Führen der Handkasse
  • Postsortierung in- und extern
  • Beantragung Gäste W-LAN bei unserer IT-Abteilung, Ausgabe Zugangsdaten an Kunden und Besucher
  • Klärungsstelle Besprechungsräume (bei Bedarf auch Vorbereitung)
  • Ausgabe und Rücknahme von Dienst-/Poolfahrzeugschlüsseln (inkl. Führerscheinkontrolle)
  • Beauftragung externe Fahrzeugreinigung
  • Unterstützung Gebäudetechnik durch Begleitung Fremdfirmen oder ähnliche Aufgaben

Your qualification

  • Ausbildung als Hotelfachmann/-frau, Sekretär/-in, Kaufmann/-frau Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten
  • Sehr gute Englischkenntnisse, zusätzliche Fremdsprachen erwünscht
  • Gepflegtes, seriöses Erscheinungsbild
  • Teamorientierung, aber auch eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

What we offer

Shape the mobility of tomorrow
Work on innovative and cutting-edge challenges.

Work flexibly
Our model of scheduling work and our office daycare center will allow you to find a perfect balance between your personal and professional life.

Expand your horizons
Not only will working on new technologies every day help you improve yourself, but our continuing education program will also help you stay up to date at all times.

Keep in shape
An extensive offering of company sports activities and company health management will keep you in shape and ensure you are well balanced.

Experience appreciation
An attractive base salary and numerous other benefits offer new opportunities for you.

Your personal contact

Michelle Häusler
Human Resources - Aachen

Phone +49 241 5689-8418

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