Referenznummer: STS_2023_20
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Standort:
Aachen
Unternehmen:
FEV Software & Testing Solutions GmbH
Vollzeit
Was wir tun - und warum!
Mobilität verbindet Menschen. Als führendes Unternehmen für innovative Prüfstands-Technologien entwickelt und vertreibt die FEV Software and Testing Solutions GmbH, als Teil der weltweiten FEV Gruppe, modernste Prüfstands-Lösungen für die Antriebskonzepte der Zukunft. Mit einem Leistungsumfang von standardisierten Hard- und Softwareprodukten, kundenspezifischer Softwareentwicklung sowie der Ausstattung und Lieferung kompletter Prüfstände und ganzer Prüffelder arbeiten wir daran, Antriebssysteme weltweit effizienter, nachhaltiger und sicherer zu gestalten – von konventionellen Antrieben bis hin zu hochkomplexen Hybrid- und Elektro-Antrieben sowie Batterien.
Werden Sie Teil eines motivierten und global agierenden Experten-Teams am Puls der Mobilität von morgen.
Ihre Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von externen Terminen und Besprechungen
- Besucherempfang
- Bearbeitung des Postein- und ausgang
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen
- Ansprechpartner und Travel Arranger für das Reiseportal "Cytric" und "AirPlus"
- Führung und Abrechnung der Barkasse
- Beantragung diverser Visa / ID06 Registrierung (Nexus)
- Bestellung von Visitenkarten und Büromaterial
- organisatorische Unterstützung im Fuhrpark
- weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihre Qualifikation
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Tätigkeitsbereich
- sicherer Umgang mit dem kompletten MS-Office-Paket
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft, positiver Auftritt und Diskretion
- hohe soziale Kompetenz
- Organisationstalent, selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität
Was wir bieten
Gestalten Sie die Mobilität von morgen
Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld mit innovativen Produkten und abwechslungsreichen Aufgaben innerhalb unseres breitgefächerten Kunden- und Projektportfolios. Die Digitalisierung und die Elektrifizierung gehören zu den spannendsten und anspruchsvollsten Aufgaben seit der Erfindung des Automobils.
Arbeiten Sie flexibel
Unser Arbeitszeitmodell ermöglicht Ihnen Ihr Privat- und Berufsleben perfekt aufeinander abzustimmen.
Erfahren Sie Wertschätzung
Lernen Sie persönliche Atmosphäre und die kurzen Entscheidungswege eines mittelständischen Unternehmens, eingebunden in einen inhabergeführten Konzern, mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer leistungsgerechten Bezahlung kennen.