Referenznummer: eDLP_032
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort:
Sandersdorf
Unternehmen:
FEV eDLP GmbH
Arbeitszeiten:
Vollzeit, Teilzeit
Vollzeit, Teilzeit
Was wir tun - und warum!
Die FEV Gruppe entwickelt für internationale Kunden, Motoren und Antriebssysteme, vom Konzept bis zur Serie. Im FEV eDLP, an unserem Standort in Sandersdorf-Brehna (Großraum Leipzig), testen wir verschiedene Arten von Batteriemodulen und Hochvoltbatterien auf Lebensdauer, Missbrauch-, Umwelt-, Mechanik- sowie Sicherheitseinflüsse, im größten und modernsten Entwicklungs- und Testzentrum. Um dies zu realisieren, bieten wir abwechslungsreiche Aufgaben und Karrierechancen in kreativen Teams.
Aufgaben
- Unterstützung unserer Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Verantwortung für das professionelle Terminmanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung), insbesondere Planung von Kundenterminen, Workshops und Unternehmensevents
- Kommunikation und Abstimmung mit Geschäftspartnern
- Schnittstelle zu allen Betriebsbereichen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen bzw. Meetings und Aufbereitung von (Wieder-)Vorlagen inklusive der dazu erforderlichen Unterlagen und Dokumente
- Unterstützung bei der Vorbereitung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen, Statistiken, Protokollen etc.
- Abwicklung des Reisemanagements (Reisebuchung sowie Erstellung von Reiseplänen und Reisekostenabrechnungen)
Qualifikation
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen [Power Point, Excel, Word]
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte, qualitätsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke und einen ausgeprägten Teamgeist
Was wir bieten
- Spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld
- Eine attraktive Vergütung und tolle Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, Gleitzeit
- Essenszuschüsse und voll ausgestattete Küchen
- Corporate Benefits - attraktive Rabatte bei bekannten Marken
- Bikeleasing
- Teamevents
- Kostenlose Parkplätze
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsschutzschuhe, Stellung der Arbeitskleidung inkl. Waschservice
- kostenlose Lademöglichkeit für Elektrofahrzeuge sowie E-Bikes
Entwickeln Sie gemeinsam mit uns die mobile Zukunft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
