Datenschutzinformation für Bewerber

Wir informieren Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens und die Ihnen zustehenden Rechte.

1.Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist die für das von Ihnen angegebene Land und den gewünschten Standort zuständige FEV-Gesellschaft, die in der Stellenbeschreibung genannt ist. Eine Liste der verantwortlichen FEV-Gesellschaften finden Sie in der Anlage.

2.Kontakt
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zu dieser Information oder zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzkoordinator:
Telefon: (+49) 241 5689 0 E-Mail: dp-coordinator@fev.com

3.Gruppen-Datenschutzbeauftragter
Jens-Martin Heidemann
Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Telefon: (+49) 228 227 226 0
Kontakt: https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html
Website: www.scheja-partner.de

4.Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Im Folgenden informieren wir Sie über Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Ihrem Bewerbungsverfahren.

4.1 Datenverarbeitung zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Hierbei verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten von Ihnen, die mit Ihrer Bewerbung im Zusammenhang stehen und für die Feststellung Ihrer fachlichen und persönlichen Fähigkeiten in Bezug auf die zu besetzende Stelle erforderlich sind. Hiervon können insbesondere umfasst sein:

• Kontaktdaten, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Anschrift und Telefonnummer
• Daten zu Ihrem Werdegang, Ihrer Ausbildung und Qualifikation
• Daten zu etwaigen Weiterbildungsmaßnahmen und Zusatzqualifikationen
• Bewerbermotivation
• Arbeitszeugnisse

Besondere Kategorien personenbezogener Daten innerhalb Ihrer Bewerbungsdaten können sein:

• Nationalität
• Religionszugehörigkeit
• Schwerbehinderteneigenschaft

Den Umfang der personenbezogenen Daten bestimmen Sie durch das Einreichen Ihrer Bewerbungsunterlagen im Wesentlichen selbst.

Wir ergänzen Ihre Bewerbungsdaten ggfs. im Laufe des Bewerbungsverfahrens um folgende weitere Daten:

• Notizen zum Verlauf des Bewerbungsverfahrens

Die Datenverarbeitung erfolgt dabei auf Basis des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 8 S. 2 BDSG.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir auf Grundlage von § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG, Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO.

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Entscheidung über den Abschluss eines Arbeitsvertrages erforderlich. Wenn Sie uns bei Ihrer Bewerbung nicht alle für das Bewerbungsverfahren benötigten personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, werden wir Sie beim Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen können.

Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist und es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, speichern wir die Daten aus dem Bewerbungsverfahren im erforderlichen Umfang zu Ihrer Personalakte. Wir verarbeiten diese sodann zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses und werden Sie hierzu in gesonderter Form genauer informieren. Im Übrigen werden Ihre Bewerbungsdaten sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Sofern Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden wir Ihre Bewerbungsdaten nach Ablauf von sechs Monaten löschen, wenn nicht im Einzelfall eine längere Speicherung aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung nach Ziff. 4.2 erforderlich ist.

4.2 Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten, denen wir unterliegen. Dies betrifft folgende Fälle:

• Personenbezogene Daten, die wir in Verbindung mit der Erstattung von Bewerbungskosten verarbeiten

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO in Verbindung mit Aufbewahrungsfristen, die sich aus handelsrechtlichen und abgabenrechtlichen Vorschriften ergeben. Daten zu Ihrer Person, die besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO darstellen, verarbeiten wir auf Grundlage von § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG oder Art. 9 Abs. 2 DSGVO.

Wir löschen diese Daten nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen, in der Regel nach zehn Jahren.

4.3 Wahrung berechtigter Interessen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und/oder berechtigter Interessen von Dritten, wenn wir nach einer Abwägung davon ausgehen, dass Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten nicht gegenüber unseren Interessen überwiegen. Das betrifft folgende Fälle:

• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten liegt dann z. B. in der Beweispflicht in einem gerichtlichen Verfahren.

Die Datenverarbeitung erfolgt dabei auf Basis des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Sofern wir in diesem Zusammenhang besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten, erfolgt dies auf Basis des Art. 9 Abs. 2 f) DSGVO.

Wir löschen die Daten sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens oder nach Beendigung des gerichtlichen Verfahrens.

4.4 Einwilligung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer von Ihnen abgegebenen Einwilligungserklärung, sofern Sie uns eine solche für bestimmte Zwecke erteilt haben. Den mit der Verarbeitung verfolgten Zweck können Sie auch dem Text der jeweiligen Einwilligungserklärung entnehmen. Dies betrifft folgende Fälle:

• Ihre Bewerbung erreicht uns losgelöst von einem bestimmten Stellenbesetzungsverfahren und Sie erklären sich mit der Weitergabe Ihrer Bewerbung an die für die von Ihnen ausgewählten Standorte verantwortlichen FEV-Gesellschaften einverstanden.
• Ihre Bewerbung hat nicht zu einer Anstellung geführt. Sie haben jedoch ggü. der ausschreibenden FEV-Gesellschaft eingewilligt, dass Ihre Bewerbung von dieser sowie weiteren deutschen FEV-Gesellschaften bei künftigen Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden kann.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG. Sofern wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis des Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2, 3 BDSG.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sofern Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter auf Basis Ihrer ursprünglichen Einwilligung verarbeiten. Allerdings berührt der Widerruf nicht die Rechtmäßigkeit solcher Verarbeitungen, die bereits vor dem Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgt sind.

Zur Einhaltung der uns betreffenden Nachweispflichten bewahren wir die Dokumentation Ihrer Einwilligung auch nach Ihrem Widerruf für drei Jahre ab Ablauf des Jahres, in dem Sie die Einwilligung widerrufen haben, auf. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 c) i. V. m. Art. 5 Abs. 1 a), Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DSGVO und Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Im Übrigen löschen wir die Daten 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Im Falle der Aufnahme in unseren Talent Pool erfolgt die Löschung Ihrer Daten 12 Monate nach Aufnahme.

5. Quellen
Wir verarbeiten nicht nur personenbezogene Daten, die wir direkt bei Ihnen erheben. In bestimmten Fällen erheben wir Ihre personenbezogenen Daten vielmehr auch bei Dritten. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Quellen solcher Dritterhebungen Ihrer Daten.

• Wir erhalten Ihre Bewerbungsdaten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens über die Bewerbungsportale sowie Personaldienstleister.
• Soweit Sie über ein öffentlich einsehbares Profil bei z. B. StepStone, Monster, LinkedIN, Xing verfügen oder uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Ihr Profil offenlegen, können wir auch darüber personenbezogene Daten von Ihnen zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens erheben. Umfang und Verfügbarkeit der Daten bestimmen Sie allein.

6. Empfänger
Innerhalb unseres Unternehmens haben auf Ihre personenbezogenen Daten nur solche Abteilungen und die dort tätigen Mitarbeiter Zugriff, die einen solchen zur Erfüllung der unter Ziffer 4. genannten Zwecke benötigen. Es handelt sich dabei um einzelne autorisierte Personen der Personalabteilung sowie des jeweiligen Fachbereichs, für den Ihre Bewerbung relevant ist.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger weiter, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtfertigung besteht oder Sie darin eingewilligt haben. Externe Empfänger können sein:

• Auftragsverarbeiter, die wir für die Erbringung von Services einsetzen oder die mit der Wartung unserer IT-Systeme betraut sind.
• Öffentliche Stellen: Behörden und staatliche Institutionen, wie z. B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir personenbezogene Daten gegebenenfalls im Einzelfall übermitteln, wenn und soweit dazu eine im Einzelfall eine Rechtsgrundlage, insbesondere eine rechtliche Verpflichtung, besteht.
• Private Stellen: Andere Gesellschaften der FEV-Gruppe, soweit Sie hierzu Ihre Zustimmung erteilt haben oder soweit Ihre Bewerbung bei einer anderen FEV-Gesellschaft über uns erfolgt.

7. Übermittlung von Daten in Drittländer
Sofern Sie sich über eine deutsche FEV-Gesellschaft bei einer FEV-Gesellschaft in einem Drittland bewerben, erfolgt eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Stellen, deren Sitz oder deren Ort der Datenverarbeitung nicht in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union (EU) oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gelegen ist.

Sofern kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für das Drittland vorliegt, wirken wir vor der Weitergabe der Daten durch den Abschluss entsprechender Vereinbarungen mit den Empfängern, welche regelmäßig auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln getroffen werden, auf ein angemessenes Datenschutzniveau bei der Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR hin.

8.Betroffenenrechte
Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO die folgenden Rechte, soweit deren jeweilige gesetzliche Voraussetzungen vorliegen:

Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.

Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person verlangen. Darüber hinaus können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschung: In bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung: Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

Datenübertragbarkeit: Sollten Sie Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass diese an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Basis von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung) erfolgt.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

Stand: 05 Februar 2024

Anlage: Für die Verarbeitung verantwortliche FEV-Gesellschaft(en):

Name der Gesellschaft	Straße	Postleitzahl Stadt	Land
AAA Automotive Association GmbH	Neuenhofstr. 181	52078 Aachen	Deutschland
EDL Rethschulte GmbH	Am Schürholz 1	49078 Osnabrück	Deutschland
etamax space GmbH	Lilienthalplatz 1 Deutschland	38108 Braunschweig	Deutschland
EVA Fahrzeugtechnik GmbH	Heidemannstr. 41a Deutschland	80939 München	Deutschland
FEV Asia GmbH	Neuenhofstr. 181	52078 Aachen	Deutschland
FEV Austria GmbH	Karl-Punzer-Str. 14	4400 Steyr	Österreich
FEV Consulting GmbH	Neuenhofstr. 181	52078 Aachen	Deutschland
FEV CRELTEC GmbH	Steigstraße 40	88131 Lindau	Deutschland
FEV Dauerlaufprüfzentrum GmbH	Aachener Str. 1	06796 Sandersdorf-Brehna	Deutschland
FEV eDLP GmbH	Auf der Sonnenseite 1	06792 Sandersdorf-Brehna	Deutschland
FEV Europe GmbH	Neuenhofstr. 181	52078 Aachen	Deutschland
FEV ECE Automotive SRL	Bulevardul Metalurgiei, nr. 77	041836 Bucuresti, Sectorul 4	Romania
FEV France S.A.S.	11 RUE DENIS PAPIN	78197 Saint Quentin en Yvelines Cedex	France
FEV Group GmbH	Neuenhofstr. 181	52078 Aachen	Deutschland
FEV Iberia S.L.	World Trade Center / Block Sur -2a Planta	08039 Barcelona	Spain
FEV.io GmbH	Neuenhofstr. 181	52078 Aachen	Deutschland
FEV Italia S.r.L	Energy Center /Via Paolo Borsellino, 38/16	10138 Torino	Italia
FEV Netherlands B.V.	Automotive Campus 30	5708 JZ Helmond	Netherlands
FEV Norddeutschland GmbH	Lilienthalplatz 1	38108 Braunschweig	Deutschland
FEV Polska sp. z o. o.	Cholerzyn 467	30-060 Liszki	Poland
FEV Service Management GmbH	Neuenhofstr. 181	52078 Aachen	Deutschland
FEV Software & Testing Solutions GmbH	Brehnaer Straße 3	06188 Landsberg/Saalekreis	Deutschland
FEV Software & Testing Solutions S.A.S.	11 RUE DENIS PAPIN	78197 Saint Quentin en Yvelines Cedex	France
FEV Sverige AB	Theres Svenssons Gata 15	417 55 Göteborg	Sweden
FEV Test Systems GmbH	Neuenhofstr. 181	52078 Aachen	Deutschland
FEV UK Ltd.	C-ALPS, Coventry Innovation Village/ Cheetah Road	CV1 2TL Coventry	United Kingdom
FEV Vehicle GmbH	Erich-Herion-Str. 6	70736 Fellbach	Deutschland
share2drive GmbH	Krefelder Str. 147	52070 Aachen	Deutschland

 

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